Uhuuuy....One Step Closer to Ausie... Visa "GRANTED" - Tips & Trick Mengurus Visa Australia

Ini kali ketiganya Bubu mengajukan Visa….. Yang pertama Visa USA, klo yang ini karena tugas kantor, maka semua yang menyiapkan agen dari kantor.  Untuk Visa USA ini ada sesi interview.  Karena memang tugas kantor, lancar jaya aja menjelaskan keperluan kunjungan ke sana.  Dan Visa diapprove untuk 5 tahun.  Unfortunately, karena memang belum rejeki, Bubu batal berangkat ke sana.  Gapapalah, itung-itung pengalaman.  Sapa tau ada yang berbaik hati ngasih tiket ke USA..hehe ngarep.com.

Visa kedua hanya Visa on Arrival a.k.a. VOA.  Ini waktu Bubu melancong ke Schenzen dari Hongkong.  Selepas dari MTR di Louhu, kami langsung menuju kantor immigrasi untuk mengajukan VOA tadi.  Cukup menyerahkan Passport, membayar, sedikit ditanya dan dipelototin wajah dengan kamera dan oleh petugas, jadilah Visa kami.  Yeay..shopping time.

Nah Visa ketiga kami yang paling mendebarkan.  Bayangkan saja, tiket sudah di tangan dan harga Visa Australia yang selangit, ga kebayang kalo sampe ditolak.  Sempat berpikir mau pake agen aja biar lebih gampang.  Tapi tanya sana sini, harga agen lumayan lho..apalagi kalo dikali 3 wakwaww..  Jadilah kami bertekad bulat untuk mengajukan Visa sendiri.

Untuk membuat Visa Australia kita tidak perlu mendatangi kedutaan, karena untuk pengurusan Visa sudah diserahkan ke agen bernama VFS.  All about Visa Australia bisa dibaca di http://www.vfs-au-id.com/ Kalo ada pertanyaan tinggal di email aja ke VFS, semua pertanyaan akan dijawab tuntas.  Sebelum mengajukan Visa kami bolak balik email si VFS itu di info.avacjakarta@vfshelpline.com sampe bosen kali mereka baca pertanyaan kami yang kurang mutu..hehe….

Untuk kunjungan liburan menggunakan form 1419 (tourist stream) dan form tambahan untuk Nam adalah form 1229. Dokumen utama yang harus dilengkapi sebenarnya cuma :

1.     Foto terbaru ukuran Passport

2.     Copy Passport ( copy semua yang ada isinya baik data diri maupun cap-cap imigrasi yang ada)

3.     Identitas diri (KTP), kartu keluarga (KK), & akta lahir

4.     Surat keterangan kerja (surat referensi kerja yang menyatakan jabatan, lama bekerja dan cuti yg diizinkan atau bisa juga surat keterangan kerja saja)

5.     Bukti keuangan selama 3 bulan (kami menyertakan surat referensi bank dan rekening koran 3 bulan)

Menyiapkan dokumen-dokumen ini cukup tricky buat saya….. Gampang-gampang susah. 

Untuk foto kami foto sendiri di rumah dan print juga sendiri (Irit Principles….-red) Ukurannya kami sesuaikan banget dengan ukuran Passport.  Tapi menurut petugas VFS, ga ada masalah kok dengan ukuran foto.

Untuk identitas diri, agak mendebarkan buat kami, pasalnya Ayah dan Bubu, alamat yang tertera di Passport ga sama dengan yang di KTP dan KK.  Setelah bertanya ke VFS, katanya tidak masalah.  Kami cuma perlu menyertakan “surat pernyataan yang menerangkan perbedaan alamat” tersebut.

Surat referensi atau keterangan kerja salah satu syarat penting.  Mungkin ya untuk menunjukkan kita pasti kembali karena punya pekerjaan tetap.  Sebenarnya di persyaratan Visa untuk surat keterangan kerja harus ada posisi, lama bekerja, cuti yang disetujui dan gaji.  Nah karena di kantor kami ga lazim surat referensi/ keterangan kerja melampirkan gaji, jadi kami masukkan aja copy slip gaji secara terpisah.  Sedangkan untuk cuti yang disetujui dimasukkan saja di surat referensi.

Financial statement atau bukti keuangan selama 3 bulan juga harus diperhatikan.  Terus terang kami juga ga tau, berapa sih minimal saldo yang dipersyaratkan.  Gosip2 yang beredar ada yang bilang min 50 juta, 100 juta atau yang paling menenangkan menurut salah satu sumber minimal 1 juta per hari per orang. Dan ini juga yang membuat kami degdegan ga karuan, karena kami pergi bertiga jd berapa ya saldo min yg disiapkan? Wakwaaw..apalagi saldo kami ga stabil naik turun kayak jet coaster..

Triknya, kami print rekening koran sehari setelah tanggal gajian, jadi keliatan agak banyak sedikit saldonya..hehe namanya juga usaha.  Trus untuk surat referensi bank dituliskan seluruh saldo tabungan maupun deposito yang anda punya..hehe.  Oya, biaya untuk.pembuatan surat referensi bank kira-kira sebesar 50.000-100.000 dan harus dibuat di cabang tempat pembukaan rekening.

Kalo saldo minim, rayu aja orang-orang terdekat yang kira-kira saldonya banyak dan stabil untuk jadi sponsor anda..hehe... Untuk anak saya, suami membuat sponsor letter yang menyatakan menanggung semua biaya untuk Nam selama di sana.

Selain dokumen wajib di atas, kami juga melampirkan dokumen lain dengan harapan bisa menambah peluang diapprovenya Visa kami.  Dokumen-dokumen pendukung itu antara lain :

1.     Itinerary yang juga menampilkan detail estimasi biaya selama disana

2.     Copy tiket pp denpasar-perth-denpasar

3.     Bukti reservasi hotel (kami hanya book hotel di situs booking.com, tips pilih reservasi yang bisa refundable)

4.     Asuransi perjalanan

5.     Bukti kepemilikan rumah

6.     Kartu nama perusahaan dan kartu NPWP

Kami juga membuat Cover Letter yang menjelaskan seluruh dokumen yang ada dalam pengajuan kami.  Setelah dokumen lengkap, jangan lupa mengisi formulir dengan selengkap2nya.  Sebelum diserahkan semua dokumen saya scan, karena sangat dianjurkan kita punya copy semua dokumen yang kita serahkan.

Dokumen sudah lengkap, saatnya mengajukan ke VFS.  Kantor VFS sudah pindah dari plaza asia ke kuningan, berikut alamat barunya :  Kuningan City Lantai 2 No. L2-19 Jalan Prof. Dr.Satrio Kav.18 Setiabudi, Kuningan Jakarta – 12940 Indonesia.   Setelah sampai di VFS, kita mendapat nomor antrian dan masuk ke dalam.  Oya di dalam kita tidak diperbolehkan mengaktifkan handphone.  Jadi daripada iseng bawa saja bahan bacaan kalo pergi ke sana sendiri. 

Tempat pengajuan Visa seperti customer service pada bank dengan banyak petugas.  Kalao kita datang siang, maka berbarengan dengan jam para agen, jadi agak rame.  Tapi jangan khawatir, loket dibedakan.  Tibalah giliran saya dipanggil.  Saya menyerahkan semua persyaratan dan Passport asli.  Petugas mengecek kelengkapan dokumen dengan checklist.  Selain kelengkapan dokumen, dicheck juga apakah pengisian formulir kita sudah benar.  Setelah komplit, Passport diserahkan lagi kepada kita dan melakukan pembayaran.  Untuk harga baru 2014 ini, Visanya sendiri dikenakan biaya Rp. 1.470.000,- dan biaya logistic VFS sebesar Rp.180.000,-.  Klo dikalikan 3 lumayan ya pemirsah..hoho.. Oya pembayaran bisa cash atau kartu kredit.  Tapi disarankan cash.  Karena kartu kredit butuh waktu untuk kliring, sedangkan Visa baru diproses kalo pembayaran sudah lunas.

Pembayaran sudah komplit kita diberi pilihan mau pake sms dengan tambahan Rp.20.000,- yang akan mengabarkan saat Visa sudah masuk kedutaan dan saat hasil nya sudah ada.  Tapi karena irit..hehe..saya memilih untuk mengecek sendiri.  Kita diberi kertas panduan untuk mengecek sendiri di internet dan vlx number.  Pada saat pengecekan di internet kita login dengan vlx number dan tanggal lahir.

Lama proses untuk Visa turis paling lama 15 hari kerja.  Tapi Visa kami hanya diproses 5 hari kerja saja.  Menunggu keputusan Visa rasanya seperti menunggu hasil UMPTN, dagdigdugder.... karena harga cukup mahal dan tiket sudah di tangan. 

Sebelum keputusan Visa, suami saya ditelpon oleh kedutaan untuk pengecekan data. Telponnya kira-kira jam stgh 8 pas suami baru saja parkir kendaraan di kantor. Interview mengenai data dan rencana kami di sana.  Tapii……. karena lupa baca, dia ga bisa menjawab mau tinggal dimana di sana…… padahal saya sudah book hotel. Duuh….. cukup bikin saya dan suami panik.  Ditelpon kembali ke kedutaan belum bisa-bisa..makin panik.. Sekitar jam 9 datanglah email dari kedutaan Australia.   Dah hasilnyaaa “””GRANTED””” yeaayy….. Visa kami diapprove.  Tapi uniknya..Visa saya dan suami berlaku 3 bulan untuk single entry, dan Nam berlaku 3 tahun dan untuk multiple entry.  Gapapa lah..yang penting semoga kita jadi liat Kanguru asli, bukan kangguru Import, Xoxoxo... Sekarang tinggal jaga kesehatan..smoga trip kita kali ini lancar dan menyenangkan.. Habis ini langsung kita ke artikel tentang perjalanan Nam ke Perth...

Aaamiiin…..

Klik Dibawah Ini Untuk Artikel Perth-Australia lainnya :

- Tips dan trick mengurus Visa Australia

- Itenerary Jalan-jalan ke Perth Australia

- Hari pertama Jakarta - Perth via Bali

- Day 2 : Fly High To Perth City - Western Australian Museum

- Half Day 3 : Bell Tower, Stirling Garden, London Court, & Perth Mint

- Another Half Day 3 : Kings Park Botanical Garden & Twilight Hawker Festival

- Half Day 4 : Hang Around at Fremantle

- Another Half Day 4 : Play With Kangoroo at Caversham Wildlife Park
- Day 5 & 6 : Hang Around at Perth City And Back to Depok